III. Fogalom meghatározások

 a) adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja.

b) adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai rögzítése.

c) személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés.

d) hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat- teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez.

e) adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszerektől és eszközöktől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai műveletet az adaton végzik,

f) adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, aki vagy amely szerződés alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is – az adatok feldolgozását végzi,

g) adatvédelem: az érintett információs önrendelkezési jogának érvényre juttatása érdekében a személyes adatok kezelésének normatív szabályozása;

h) érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy;

i) adatvédelmi incidens: személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés.

IV. Az adatkezelő megnevezése 

            Szervezet neve:                      AXICO Informatikai Kft

            Székhelye:                              1139 Budapest, Frangepán u. 9.

            Cégjegyzék száma:                 01-09-669778

            Adószáma:                             11103798-2-41

            Honlap:                                  www.axico.hu

            Email:                                     sales@axico.hu

V. Az adatok megismerésére jogosult természetes és jogi személyek

Az Adatkezelő Alapító okiratában és működését szabályozó okirataiban meghatározott vezetősége, illetve a vezetőség által külön erre felhatalmazott személyek jogosultak megismerni a személyes adatokat. Az adatkezelő az adatokat nem teszi közzé, azokat kizárólag a vele szerződésben álló könyvelő és könyvvizsgáló cégek részére adhatja ki a hatályos jogszabályok betartásával.

VI. A kezelt személyes adatok köre 

6.1. Szerződésekhez kapcsolódó adatkezelés

A Társaság szerződés teljesítése jogcímén a szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése, szerződési kedvezmény nyújtása céljából kezeli a vele vevőként, szállítóként szerződött természetes személy nevét, születési nevét, születési idejét, anyja nevét, lakcímét, adóazonosító jelét, adószámát, vállalkozói, személyi igazolvány számát,  lakcímét, székhely, telephely címét, telefonszámát, e-mail címét, honlap-címét, bankszámlaszámát, vevőszámát (ügyfélszámát, rendelésszámát), online azonosítóját (vevők, szállítók listája, törzsvásárlási listák). Ezen adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges. A személyes adatok kezelésének időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év.  

Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a szerződés teljesítése jogcímén alapul, az a tájékoztatás történhet a szerződésben is vagy külön nyilatkozatban.

Az érintettet személyes adatai adatfeldolgozó részére történő átadásáról tájékoztatni kell.  

Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai  

 A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, címe, telefonszáma, e-mail címe, online azonosítója.

 A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság jogi személy partnerével kötött szerződés teljesítése, üzleti kapcsolattartás, jogalapja: szerződés teljesítése. 

A személyes adatok tárolásának időtartama: az üzleti kapcsolat, illetve az érintett képviselői minőségének fennállását követő 8 évig.  

 Az adatkezelési nyilatkozatot jelen Szabályzat 9. számú melléklete tartalmazza. Ezen nyilatkozat a szerződés melléklete. A nyilatkozatot az adatkezelés időtartamáig meg kell őrizni. 

A tagok személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő betartja az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendeletében (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltakat.

6.2 Honlapon történő adatkezelés 

A Társaság által üzemeltetett weboldalak:

• www.axico.hu

A tartalmi szolgáltatás azonban csak regisztrált felhasználók számára hozzáférhető. A regisztráció ingyenes.

A regisztráció feltételei, a személyes adatok köre, valamint a weboldalak üzemeltetésére vonatkozó adatvédelmi tájékoztató az alábbi elérhetőségeken bárki számár hozzáférhető és megismerhető:

- https://axico.hu/regisztracio/

6.3. Munkaviszony létesítésével kapcsolatos adatkezelések 

Az adatkezelés célja: a munkaviszony létesítése, illetve fenntartása. A munkára való jelentkezés során a munkavállaló személyes adatkezeléséről tájékoztatást kap. 

A társaság munkavállalóiról bér- és munkaügyi nyilvántartást vezet, melyet a bérszámfejtésre, társadalombiztosítási és statisztikai adatszolgáltatásra, valamint adómegállapítással kapcsolatosan használja fel.

Az adatkezelés jogalapja az érintett személy hozzájárulása a mellékletben szereplő tájékoztatás aláírásával, illetve a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. tv., valamint az 1995. évi CXVII tv.

Az adatkezelés időtartama: kizárólag a munkavállaló foglalkoztatásáig, ill.  az adatkezelési tv.  az ide vonatkozó törvények előírásai szerint.

A társaság a munkaviszony létesítésével kapcsolatban a következő személyes adatokat kezeli

. munkavállaló neve

. születési neve

. születési hely, idő

.  anyja neve

. lakhelye

. adóazonosító jele

. TAJ száma

. bankszámla száma

. iskolai végzettséget igazoló bizonyítvány másolata

. munka alkalmassági igazolás

 

6.4. Egészségügyi alkalmassággal kapcsolatos adatkezelés 

Az egészségügyi alkalmassággal kapcsolatos adatot a társaság kizárólag a cél eléréshez szükséges mértékben kezel. A társaság az egészségügyi alkalmasság eldöntése céljából egészségügyi szolgáltatóval szerződött, ezért a munkavállaló részletes egészségügyi adatait nem, csak az alkalmasság meglétét igazoló dokumentumot kezel.

6.5. Munkára alkalmas állapot vizsgálata 

Adatkezelés célja: a társaság által kijelölt munkaterületen a munkavállaló csak biztonságos munkavégzésre alkalmas állapotban, a munkavédelemmel kapcsolatos utasítások és előírások betartásával tartózkodhat és végezhet munkát. A munkavállaló köteles a munkatársaival együttműködni és munkáját úgy végezni, hogy mások vagy saját testi épségét ne veszélyeztesse.

6.6. Önéletrajzok kezelése 

Adatkezelés célja a társaság lehetőséget biztosit arra, hogy hirdetés, reklám stb. során az aktuális állásajánlatokról értesülők elektronikus, levélpostai vagy személyes úton is beadhassa jelentkezését. Az adatkezelés célja a munkavállalói létszám optimalizálása céljából.

Adatkezelés jogalapja Az információszabadságról és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII tv. 5 és 6. §-a

Adatkezelés időtartama: A jelentkező hozzájárulásának visszavonásáig, de maximum az önéletrajz beérkezésétől számított 1 évig. Jelentkező az önéletrajz tárolásához adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja.